La politique de confidentialité du réseau étudiant Sepro a été mise à jour le 24 mai 2018. Découvrez les caractéristiques de cette politique de confidentialité et les outils mis à votre disposition pour mieux gérer la confidentialité de votre espace utilisateur et maîtriser le type de messages que vous pouvez recevoir depuis le réseau social étudiant Sepro. Contactez le DPO Ici.
Préambule : Sepro s'engage pour vous apporter la meilleure protection de votre vie privée.
Le réseau social Sepro et les sites étudiants qui le composent ont pour ambition de faciliter les contacts directs entre les étudiants, les professionnels, les entreprises qui recrutent et les écoles qui proposent des formations . En vous créant un compte utilisateur en ligne, vous avez souhaité contacter ou devenir contactable par des professionnels, pour vous permettre de réussir vos études ou votre vie professionnelle. Nous souhaitons, à travers notre politique de confidentialité, vous garantir une totale transparence dans la gestion des données collectées vous concernant en vous permettant de les supprimer à tout moment et en vous informant sur les paramétrages de votre compte pour en optimiser l'usage.
Pour vous faciliter l'accès à notre politique de confidentialité et vous permettre de mieux gérer la diffusion des informations vous concernant, un lien « Politique de confidentialité » est placé en bas de toutes les pages des sites étudiants Sepro. En vous créant un compte utilisateur, vous avez accepté l'application de notre politique de confidentialité et pouvez ainsi profiter de nos services, qu'ils permettent une mise en relation entre étudiants et professionnels ou toute autre type de mise en relation, notamment les contacts directs entre professionnels. Notre politique de confidentialité concerne tous les utilisateurs du réseau social étudiant. Il vous est en effet possible de gérer au mieux l'exposition de vos informations publiques, de définir vos préférences dans l'utilisation de nos services, de rendre votre profil plus ou moins facilement visible auprès des professionnels. Vous avez donc la main dans la gestion de vos informations. Les paramétrages possibles de votre visibilité sont présentés dans la politique de confidentialité ci dessous, ainsi que des explications sur l'utilisation des cookies.
Nous vous rappelons que notre ambition est de vous faciliter des contacts avec des professionnels dans le cadre de vos recherches. N'hésitez pas à exposer vos informations de la meilleure façon via le réseau social étudiant Sepro. Vous aurez toujours la possibilité, dés lors votre recherche aboutie, de stopper la diffusion des informations vous concernant, soit en supprimant tout ou partie de celles-ci, soit en supprimant votre compte utilisateur.
Sommaire de la politique de confidentialité
A - Rappel de nos services en ligne – Les sites Sepro - Typologie des utilisateurs
A-1 Pourquoi vous êtes vous créé un compte utilisateur Sepro ?
Vous avez ouvert un compte utilisateur sur le réseau social étudiant Sepro pour être mis en relation avec autrui ou pour bénéficier de services pratiques en ligne, dans le but de renforcer vos connaissances, faire évoluer vos projets de formation, accélérer vos recherches d'entreprises en stage, en alternance ou en emploi ou, si vous êtes un professionnel, pour recruter ou former, promouvoir votre image de recruteur ou d'établissement de formation voire développer vos services directement avec d'autres professionnels. Se créer un compte utilisateur permet donc de favoriser une mise en relation active ou passive avec autrui, tout en bénéficiant de la maîtrise des informations que vous diffusez, par l'application des modalités d'accès à vos informations prévues par la politique de confidentialité du réseau social étudiant Sepro.
A – 2 Les sites internet associés au réseau social étudiant Sepro
Le réseau social étudiant Sepro est constitué du site sepro.org, site gestionnaire des services de mise en relation entre les membres du réseau et des sites de diffusion d'information spécialisés suivants : Bacplusdeux.com, le spécialiste des informations à destination des internautes de Bac à bac+2, Bacplustrois.com, le spécialiste des informations à destination des internautes de bac+2 à Bac+3, Bacpluscinq.com, le spécialiste des informations à destination des internautes de Bac+3 à Bac+5, Alternancemploi.com, le spécialiste de l'alternance, Aidostage.com, le spécialiste des Stage, Etudiemploi.com, le spécialiste du job étudiant, Alternance-en-region.com, le spécialiste de l'alternance en région, informatiquemploi.com, le spécialiste du recrutement en informatique.
A – 3 Précisions de terminologie : Les acteurs présents sur le réseau social étudiant Sepro
A-3-I « Membre » du réseau social étudiant :
Est membre toute personne physique s'étant créé un compte utilisateur pour communiquer avec autrui, en diffusant ou non des informations personnelles, à partir de son espace utilisateur sécurisé. Depuis cet espace, tout membre peut se renseigner directement auprès des écoles, postuler aux offres, échanger des informations via la messagerie Sepro, s'abonner aux alertemail, diffuser son profil et/ou son CV, joindre des groupes de discussions thématiques, consulter des informations pratiques, recevoir des demandes de contact via la messagerie Sepro, recevoir des messages d'information sur la messagerie Sepro, etc... Dans le cadre de ces échanges, la gestion de ces interactions et le suivi des actions menées par les membres sont permises grâce à la gestion de cookie. Une personne physique peut se créer un compte utilsateur en tant que « Membre utilisateur » et supprimer son compte à tout moment, depuis son espace utilisateur en cliquant sur « Mon Compte » puis en optant pour l'action « Supprimer mon profil ».
A-3-II « Visiteur » du réseau social étudiant :
Est visiteur du réseau social étudiant, tout internaute qui consulte l'un des sites étudiants lié au réseau social étudiant dont les sites Bacplusdeux.com, Bacplustrois.com, Bacpluscinq.com, Aidostage.com, Alternancemploi.com, Alternance-en-region.com, Informatiquemploi.com, Etudiemploi.com. Aucune information n'est demandée au visiteur. S'il souhaite interagir il peut soit devenir « Membre » en se créant un compte utilisateur, soit interargir ponctuellement avec des membres, en utilisant les quelques solutions de communication proposée en ligne, sans devoir se créer de compte utilisateur. S'il utilise ces quelques solutions de communication sans être logué, il devra, à chaque fois, renseigner toutes ses coordonnées pour que son interlocuteur puisse lui répondre. (En se créant un compte utilisateur, il gagnerait du temps dans la saisie répétée de ces informations). Un visiteur peut donc aussi adresser directement ses informations et questions aux autres membres, écoles ou entreprises, sans qu'aucune trace de la mise en relation ne soit conservée par Sepro, ni exploitée à des fins commerciales. Parmi ces prestations de communication accessibles sans se créer de compte, il y a les demande de documentation à destination des écoles ou les questions posées directement par les internautes aux écoles ou aux entreprises, transmises sur la messagerie des comptes utilisateur « Ecole » ou « Entreprise ».
A-3-III « Ecole » du réseau social étudiant :
Est « Ecole », tout établissement d'enseignement qui présente son école, ses formations, sur le réseau social étudiant Sepro. Un compte « Ecole » permet aussi de recruter en stage, en alternance ou en premier emploi, pour lui même ou pour des entreprises partenaires. Depuis l'espace école, l'Ecole peut utiliser les services de mise en relation avec les internautes : consultation des profils, consultation des CV, service altertoprofil, service demande de documentation, service de question aux écoles, service de mise en relation avec les entreprises qui recrutent, participation aux groupes de conversation, envoi de messages aux autres membres. Dans le cadre de ces échanges, la gestion de ces interactions et le suivi des actions menées par les écoles sont permises grâce à la gestion de cookies. Toutes les informations diffusées sur l'école sont modifiables directement par l'établissement depuis son compte école. Le compte école peut être supprimé à tout moment sur simple demande aux équipes de gestion du site depuis le formulaire de contact.
A – 3 – IV «Recruteur» du réseau social étudiant
Est « Recruteur », toute entité morale (entreprise, cabinet de recrutement, association, professionnel de l'intérim, etc...) souhaitant recruter en stage, en alternance ou en emploi, ou souhaitant promouvoir son image recruteur sur internet via le réseau social étudiant. A noter que les établissements de formation doivent utiliser un compte « Ecole » pour recruter. Depuis l'espace « Recruteur », il est possible de consulter les profils, de consulter les CV, s'abonner aux alertoprofil, utiliser les services question aux recruteur, adresser ses opportunités de recrutement directement aux écoles, participer à un groupe de discussion, adresser des messages directement aux autres membres. Dans le cadre de ces échangs, la gestion de ces interactions et le suivi des actions menées par les recruteurs sont gérés par des cookies. Toutes les informations diffusées par l'entreprise sont modifiables directement par le professionnel depuis le compte recruteur. Le compte recruteur peut être supprimé à tout moment sur simple demande aux équipes de gestion du site depuis le formulaire de contact.
B - En savoir plus sur les données collectées
B – 1 - Données de votre compte utilisateur
Lorsque vous vous créez un compte utilisateur, qu'il soit un compte de personne physique « Membre », d'établissement de formation « Ecole », de professionnel qui recrute, « Recruteur », vous enregistrez des données de création de votre compte utilsateur : Nom, Prénom, adresse mail, et mot de passe. Ces informations ne sont pas divulguées aux tiers, sauf si vous en manifestez l'intention, en prenant contact vous même avec un autre utilisateur du réseau social étudiant Sepro.
En tant qu'étudiant ou personne physique à la recherche d'un emploi, stage ou d'une formation, pour avoir plus de chances de bénéficier de contacts utiles pour votre recherche d'entreprise, de formation ou pour vous aider dans le cadre de vos études, vous pouvez vous créer un profil Stage pour une recherche de stage, Profil Alternance pour une recherche en alternance, profil Emploi pour une recherche d'emploi, profil Job pour une recherche de job étudiant ou profil Formation pour une recherche de formation. Un profil mis en ligne est destiné à rendre publique des atouts de votre CV. Nous vous recommandons de le diffuser anonymement, sans indiquer votre nom, adresse, coordonnées mail et téléphone dans les textes descriptifs du profil, car vous allez, avec ce profil anonyme, pouvoir être contacté par autrui sans dévoiler votre identité. Néanmoins, sachez que c'est vous qui décidez des données personnelles que vous accepter de rendre publiques. Sachez que si vous ajoutez vos noms, prénoms, et coordonnées dans les textes en saisie libre de votre profil, ces informations seront reprises par les moteurs de recherche et vous serez ainsi exposé « inutilement » dans les résultats de recherche depuis les principaux moteurs de recherches utilisés. Les informations que vous diffusez dans un profil sont vos expériences professionnelles, vos formations, vos compétences, votre ville et/ou région. Certains membres décident de joindre un CV à leur profil, permettant ainsi aux recruteurs de pouvoir télécharger leur CV. C'est vous qui décidez de joindre votre CV et vous pouvez le supprimer à tout moment. Il ne sera téléchargeable que depuis un compte utilisateur, par les professionnels abonnés aux services de mise en relation du site ou par les membres avec qui vous entrez en contact via la messagerie Sepro. La saisie complète de votre profil est un élément très important dans le nombre de mises en relation permises par le réseau social. Plus vous détaillerez et mettrez en valeur vos atouts, plus vous avez de chances de bénéficier de contacts utiles. C'est vous qui décidez des informations que vous rendez publiques sur votre profil. Nous vous recommandons de garder vos informations personnelles en ne les communiquant que par votre CV joint.
Notre ambition est de vous aider à renforcer votre réseau. En compétant les informations sur votre profil et en diffusant votre CV, vous renforcez vos chances de bénéficier de nouveaux contacts utiles avec les professionnels, de façon anonyme, ou en précisant votre identité. C'est vous qui décidez. A tout moment vous pouvez supprimer vos CV joints et vos profils, et n'utiliser votre compte utilisateur que pour rentrer en contact avec les autres membres, de votre propre initiative. Vous pouvez contacter les membres du réseau sans même permettre à autrui de vous contacter depuis un profil ou un CV.
Durée de diffusion des profils et CV utilisateur
Les profils diffusés en ligne sont tous présentés avec la date de dernière modification du profil. Nous vous conseillons, pour maximiser vos contacts de venir régulièrement actualiser vos profils si vous êtes toujours à la recherche de contacts avec d'autres membres en rapport avec la diffusion de votre profil. Pour actualiser un profil, il vous faut vous rendre sur votre compte utilisateur et cliquer sur l'onglet concerné par le profil diffusé. Vous pouvez alors cliquer sur « Actualiser mon profil » et votre profil sera à nouveau en tête de liste des résultats de recherche de profil. Les profils sont accessibles en ligne deux années. Ils apparaissent avec leurs dates de dernière modification/actualisation. Ils sont diffusées durant deux années, car des professionnels intéressés par vos compétences, peuvent, au vu d'un ancien profil en ligne, souhaiter prendre contact avec vous pour des projets en cours, même si votre profil est ancien, et qu'il correspond à une recherche de stage, d'emploi, d'alternance ou de formation qui a vraissemblablement été satisfaite entretemps. En diffusant vos profils deux années, nous nous donnons plus de chance de vous apporter des contacts ciblés dans la durée. Nous vous recommandons de ne pas divulguer votre identité, ni vos coordonnées directes sur vos profils, mais c'est à vous d'en décider. Sachez qu'en diffusant un profil anonyme, identifiable par votre pseudo, les professionnels peuvent prendre contact directement avec vous.
B – 2 Données de votre compte école
Lorsque vous vous créez un compte école, vous enregistrez des informations de création de votre compte école qui ne sont pas divulguées à des tiers : nom, prénom, civilité, email de création de compte, téléphone. Ces informations ne sont pas diffusées à des tiers.
En tant qu'établissement de formation, vous vous êtes créé un compte « Ecole » sur le réseau social étudiant Sepro pour élargir votre réseau tant auprès de vos futurs étudiants, qu'auprès des entreprises qui recrutent, ou qu'auprès d'autres établissements de formation. Pour générer des contacts utiles avec les autres utilisateur du réseau social étudiant Sepro, vous diffusez des informations sur votre école que vous pouvez modifier à tout moment. Ces informations sont un texte de présentation de votre établissement, les adresses de votre site internet et des pages sur les réseaux sociaux, les coordonnées complètes de votre établissement ( adresse, code postal, ville), votre logo, les présentations de vos formations ( titre de la formation, lien internet, texte de présentation). Vous pouvez modifier les informations vous concernant à tout moment en vous connectant sur votre compte école (Contactez nous par le formulaire de contact, si vous avez perdu les codes d'accès à votre espace école.). Vous pouvez également diffuser un texte de présentation destiné aux entreprises qui cherchent à recruter des étudiants en stage, en alternance ou en premier emploi en utilisant le service MERER (mise en relation avec les entreprises qui recrutent – service réservé aux écoles clientes de l'annuaire formation). Ce texte n'est accessible en ligne que si vous avez activé le service MERER. Il peut alors être modifié à tout moment. Si le service Merer n'est pas activé, la présentation de votre école à destination des entreprise n'est pas diffusée.
Si vous souhaitez recevoir le plus grand nombre de contact utile, nous vous recommandons de présenter le plus grand nombre de formations sur le réseau social étudiant. Ce sont les fiches formations qui gènèrent le plus grand nombre de visiteur sur votre page école. Les prestations commerciales de type « affichage premium » sont facultatives, mais permettent un plus grand nombre de contacts, tout au long de l'année.
Durée de diffusion de vos données de présentation d'école et de formation
Les informations diffusées sur votre fiche école ou sur vos fiches formations sont conservées de manière illimitée. Elles sont accessibles pour modification ou suppression à tout moment depuis votre espace école. En cas de perte de vos codes d'accès, il vous faut nous faire une demande de connection à votre compte en utilisant le formulaire de contact Sepro et en laissant bien vos coordonnées pour que nous puissions vous contacter.
En l'absence d'information sur votre établissement sur le réseau social, la rédaction de Sepro peut être amené à compléter une fiche d'information générique sur votre établissement, qui permettra aux internautes de le découvrir, avec un lien de redirection vers le site internet de l'établissement. Tout responsable de communication de l'école peut alors demander à pouvoir intervenir sur les textes de présentation de l'établissement, en contactant Sepro via le formulaire de contact. Nous vous donnerons alors accès à ce compte école.
Si vous souhaitez supprimer les informations que vous avez saisi sur votre établissement, en supprimant votre espace école, il vous faut nous en faire la demande en utilisant le formulaire de contact et vos informations seront supprimées par nos soins dans les meilleurs délais. La présentation générique de votre école sera alors gérée par les équipes Sepro
B – 3 Données de votre compte recruteur
Lorsque vous vous créez un compte recruteur, vous enregistrez des informations de création de votre compte recruteur qui ne sont accessibles à personne : nom, prénom, civilité, telephone, email de création du compte. Ces informations ne sont pas diffusées à des tiers.
En vous créant un compte recruteur sur le réseau social Sepro, vous souhaitez élargir votre réseau pour notamment mieux faire connaître vos opportunités de recrutement en stage, en alternance ou en emploi aux autres utilisateurs du réseau social ( particuliers, écoles, recruteurs). Votre compte recruteur n'est opérationnel qu'après avoir saisi des informations présentant votre entité aux internautes : Présentation de l'entreprise, adresse du site internet et des pages sur les réseaux sociaux, adresse postale. Nous souhaitons que vous présentiez «correctement » votre entreprise, pour que nos internautes, à la recherche d'un emploi/stage/alternance, bénéficie d'une information de qualité sur les entreprises. Ces informations sont visibles de tous mais peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment, depuis votre espace recruteur. Vous êtes également amenés à diffuser des offres de stage, d'emploi, d'alternance, que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment depuis votre espace recruteur. Enfin, vous pouvez renseigner des adresses mails utilisées pour le service de mise en relation via la messagerie Sepro. Ces addresses sont modifiables en toute autonomie depuis votre espace recruteur. Elles ne sont pas communiquées au grand public. Vous pouvez à tout moment décider de fermer votre compte recruteur en nous adressant votre demande via le formulaire de contact du site.
Durée de diffusion de vos offres en ligne
Les offres sont supprimées automatiquement 18 mois après leur dernière modification. Si les offres de stage sont mises à jour automatiquement tous les 2 mois, elles font l'objet d'une suppression automatique 18 mois après la dernière modification/création par vos soins. Lors de la mise à jour automatique des offres de stage et de job étudiant, le recruteur en est informé par mail, adressé directement sur le mail de réponse de l'offre diffusée. Un lien cliquable, présenté dans le texte de ce mail d'avis de mise à jour automatique, permet alors au recruteur de supprimer l'offre, si le recrutement n'était plus d'actualité. Les offres peuvent également être supprimées à tout moment, en se connectant à son compte recruteur.
C - Comment sont utilisées vos données
C - 1 Les données des « Membres » - Personnes physiques à la recherche de contacts
Nous utilisons vos données pour vous apporter des informations les mieux adaptées à vos attentes et vous permettre de développer efficacement et rapidement votre réseau. Vos données sauvegardées vous permettent également de vous inscrire à certains de nos services comme l'alertemail pour les offres de stage, d'alternance ou d'emploi ou comme la diffusion de profils pour être facilement contactable depuis le réseau social étudiants. Vous bénéficiez également de services de réception de messages ciblés de partenaires de Sepro, susceptibles de vous informer d'opportunités à saisir, si vous avez accepté de recevoir des messages par mail des partenaires de Sepro.
Hormis l'utilisation des informations que vous avez saisies depuis votre espace personnel, pour vous inscrire à certains services ou pour recevoir des informations de partenaires de Sepro, vos données sont exclusivement réservées à vous identifier et à faciliter le contrôle et le bon usage des actions de chacun sur le réseau social. Nous n'exploitons pas vos informations pour des affichages d'informations ciblées lors de vos visites.
Les informations que vous avez saisies lors de votre inscription, dans vos saisies de profil permettent aux professionnels du recrutement, aux écoles et à tout autre professionnel intéressés par l'une de vos caractéristiques ou compétences mises en avant, de vous adresser des propositions d'opportunités de formation ou d'emploi via la messagerie Sepro ou directement sur votre email.
L'envoi de messages sur votre messagerie Sepro grâce aux informations présentes sur vos profils anonymes, ou aux informations saisies par vous même lors de votre inscription à nos services, est rendu possible à tous les professionnels, sans restriction, qu'ils soient adressés manuellement depuis la consultation de votre profil ou qu'ils soient adressés en nombre, en fonction des caractéristiques de votre profil. Ces messages sont simplement stockés sur votre messagerie Sepro et n'encombrent pas votre messagerie personnelle. Vous êtes par contre avisé de la réception d'un nouveau message sur votre messagerie directement sur votre messagerie personnelle. Nous vous invitons à surveiller vos spam pour vous assurer de bien recevoir tous nos messages.
Des messages peuvent également être envoyés par Sepro directement sur votre mail. Vous ne recevez ces types de messages, en provenance de sociétés partenaires de Sepro, que si vous avez accepté de que nous puissions vous adresser des messages d'entités partenaires de sepro. Ces messages vous sont envoyés compte tenu des caractéristiques et compétences que vous avez indiqué sur votre compte utilisateur. Vous recevez ainsi des messages pouvant correspondre à vos compétences/caractéristiques. Lors de l'envoi de ces messages, vous pouvez vous désabonner à tout moment, d'un simple clic sur un lien présenté en bas de message, si vous ne souhaitez plus recevoir de message de professionnels partenaires de Sepro.
Sachez qu'en refusant de recevoir de tels messages, vous pouvez passer à coté d'une opportunité. Nous vous recommandons d'accepter de recevoir des messages, tant que vous êtes en recherche. Vous pourrez, à l'issue de votre recherche, vous désabonner de la liste des membres susceptibles de recevoir des messages ciblés en fonction des informations saisies pour paramétrage du compte utilsateur. A tout moment, vous êtes maître des informations que vous avez enregistré.
C – 2 Les données des « Recruteurs »
Les données des recruteurs ne sont pas utilisées à des fins de marketing direct. Les « recruteurs » reçoivent les messages de gestion du compte, liés à leur utilisation des services Sepro ( email pour informer de la mise en ligne d'une offre, email pour informer le recruteur qu'un message vient d'être posté sur la messagerie du compte recruteur, etc... ). Aucune exploitation des données saisies sur le compte recruteur n'est faite en marketing direct. Les données ne sont pas transmises à des tiers. Vous ne recevez aucun email publicitaire de partenaire sur l'adresse mail de gestion du compte. Des messages de tiers peuvent par contre être adressés sur la messagerie de votre compte recruteur Sepro.
Ce sont les données liées à la diffusion d'offre et à la présentation de l'entreprise, saisies par le recruteur lui-même et modifiables en toute autonomie depuis le compte recruteur qui vont favoriser les mises en relation avec les autres membres du réseau social. Le « recruteur » pilote donc lui même sa visibilité sur le réseau social. En étant client Premium, le recruteur bénéficie de services de mise en avant de ses informations. Il bénéficie alors d'une meilleure visibilité.
A tout moment, le recruteur peut supprimer ou modifier les informations qu'il a lui même diffusé sur le réseau social étudiant.
C – 3 Les données des « Ecoles »
Nous utilisons les données du compte « Ecole » pour favoriser le plus grand nombre de contacts avec les autres membres du réseau social étudiant. Les informations saisies lors de la création du compte et de la création des fiches formation permettent d'avoir une visibilité plus forte auprès des internautes grâce aux annuaires des formations qui assurent la promotion des formations auprès d'internautes menant leurs propres recherches sur l'annuaire mais également grâce aux listes d'écoles ou de formations classées par domaine ou par région. En complétant le descriptif de l'école et en référençant ses formations sur l'annuaire des formations Sepro, l'école s'assure une visibilité maximale. A tout moment, l'école dispose d'un accès à ses informations pour les modifier ou les supprimer.
Les données du compte école ne sont pas transmises à des tiers. Vous ne recevez aucun email publicitaire de partenaire sur l'adresse mail de gestion du compte. Des messages de tiers peuvent par contre être adressés sur la messagerie de votre compte recruteur Sepro.
C – 4 Les services paramétrables et la confidentialité
Le réseau social Sepro ayant pour ambition d'élargir votre réseau, en vous mettant en contact direct avec des personnes ayant un profil que vous recherchez, plusieurs services d'aide à la mise en relation sont activables depuis les comptes utilisateurs. Pour chacun de ces services, vous pouvez facilement gérer la confidentialité de vos informations et la fréquences des informations reçues sur votre messagerie personnelle ou sur la messagerie Sepro. Voici la liste des services activables :
Alertemail (pour les candidats)
Le service alertemail permet d'enregistrer les caractéristiques de sa recherche de stage, d'emploi ou d'alternance depuis un compte « Membre », pour recevoir sur son adresse mail, les dernières offres diffusées correspondant à ses critères. Le service est géré directement depuis l'espace candidat. Il faut cliquer sur le lien « Créer une alerte » puis configurer une alertemail pour recevoir les prochaines offres de stage, d'emploi, d'alternance ou de job étudiant selon ses propres critères de recherche. Il est possible de créer plusieurs alertemail. Chaque alertemail peut générer l'envoi d'un mail par jour pour peu qu'une nouvelle offre correspondant aux critères de recherche ait été diffusée la veille. La gestion des alertemail se fait depuis l'espace candidat de Sepro. Il suffit de cliquer sur « Créer une alerte » pour arriver à l'espace de gestion des alertemail. Une alerte se supprime en cliquant sur le picto supprimer. Il est aussi possible de supprimer une alertemail depuis le lien Suppression, indiqué dans le message d'alerte envoyé au candidat. En cliquant sur ce mail, l'altertemail est supprimée. L'internaute peut donc à tout moment mettre fin à ses alertemail en toute autonomie. Les alertemails sont supprimées automatiquement au bout d'une année.
Les in-mailing
Les in-mailing sont des messages publicitaires qui sont adressés directement dans la messagerie du compte utilisateur Sepro, en préservant l'adresse mail de l'internaute. Ils sont internes à Sepro et ne sont pas adressés sur le mail personnel de l'utilisateur. Le service in-mailing permet aux professionnels de tous types, d'adresser des messages ciblés aux membres du réseau social étudiant Sepro, en segmentant l'envoi du message uniquement auprès d'une cible de profil ayant des caractéristiques recherchées ( niveau de diplôme, domaine d'études, zone géographique, nature des recherches, etc... ) . Les critères de sélection des adresses concernées par l'envoi se fait à partir des informations qui ont été préalablement saisies par l'internaute, lors de la création de son compte utilisateur. L'internaute peut à tout moment modifier les critères de recherche enregistrés sur son compte utilisateur.
Alertoprofil :
L'alertoprofil est un service activable depuis un compte Recruteur ou un compte Ecole. Il permet d'être alerté par mail, dés qu'un profil est diffusé sur la cvthèque Sepro. Le professionnel ( entreprise ou Ecole) indique ses critères de recherche ainsi qu'un email de réception des alertoprofils. Chaque jour, un mail est envoyé à cette adresse si un nouveau profil correspondant à ces critères a été saisi sur la cvthèque. Le professionnel peut à tout moment cesser l'envoi de ces alertoprofil en se rendant sur son compte recruteur et en désactivant le service. Un bloc de gestion « Alertoprofil » permet d'acceder à la page d'administration de votre alertoprofil pour le modifier ou le désactiver. Les alertoprofils sont programmées pour une année. A l'issue de cette période d'une année, un mail vous est adressé pour vous inviter à reprogrammer une nouvelle alertoprofil.
Question sur les formations/écoles
Le service Question sur les formations/écoles est paramétrable depuis un compte « Ecole ». Une adresse email messagerie école doit être renseignée par vos soins sur le compte école, en cliquant sur « Mon compte » puis « Paramètre de la messagerie ». Dés lors l'adresse de messagerie renseignée, les boutons « Poser une question » s'affichent sur les pages formations et sur les pages écoles des sites étudiants Sepro. Les questions en provenance des « membres » du réseau social mais également en provenance de visiteurs non logués des sites étudiants Sepro, sont adressées directement sur l'adresse mail indiquée comme adresse mail de la messagerie du compte. Une copie du message est également disponible depuis le compte école. Les contacts générés par le service Questions aux écoles sont réservées aux écoles clientes des prestations annuaire. Le service est désactivable à tout moment depuis le compte école. Il peut également être modifié à tout moment, en indiquant une autre adresse mail. Les questions aux écoles sont conservées une année sur votre messagerie.
Demande de documentation aux écoles
Le service Demande de documentation est réservé aux écoles clientes des prestations annuaires et paramétrable en toute autonomie depuis le compte école. Cliquez sur « Mon compte » puis sur « Paramétrage des envois de documentation ». Le service est activé en indiquant une adresse mail, destinataire des demandes de documentation. En activant ce service, les fiches formations et la fiche école sont dotés d'un bouton « Demande de documentation », permettant aux internautes, membres ou non du réseau social, de transmettre leurs coordonnées complètes pour recevoir une documentation sur l'établissement. Le service Demande de documentation est désactivable à tout moment depuis le compte école. Les emails reçus dans le cadre de ce service peuvent être stoppés immédiatement. Il est également possible de modifié à tout moment, le mail destinataire des demandes de documentation. Les demandes de documentation sont conservées une année sur la messagerie
Questions sur les offres
Le service Question sur les offres concerne aussi bien les comptes écoles que les comptes recruteurs. Une adresse email messagerie recrutement doit être renseignée par vos soins en cliquant sur Mon Compte puis paramètres de la messagerie. Dés lors l'adresse de messagerie renseignée, un bouton dialoguer avec ce professionnel apparaît sur les offres ainsi que la fonctionnalité « Posez une question au recruteur ». Les questions en provenance des « membres » du réseau social mais également en provenance de visiteurs non logués, sont adressées directement sur l'adresse mail messagerie recrutement. Une copie des questions est sauvegardée sur la messagerie du compte professionnel. Le service est désactivable à tout moment depuis le compte professionnel. Il peut également être modifié en indiquant une autre adresse mail. Les emails reçus par ce service peuvent être stoppés immédiatement. Les questions sur les offres sont conservées une année sur la messagerie.
Emailing marketing
Sepro peut être amené à relayer des informations d'entreprises partenaires directement sur les mails des membres du réseaux. Les adresses destinataires de ces messages sont sélectionnées d'après les informations renseignées par les internautes ( niveau de diplôme, zone géographique, domaine d'études, type d'études, nature de la recherche de formation, etc... ). Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de cette liste d'envoi grâce au lien « Ne plus recevoir de mail de partenaires de Sepro » présenté en bas du message reçu. Vous ne recevrez alors plus de messages de partenaires de Sepro sur l'adresse internet officielle du compte utilisateur Sepro
Mise en relation Entreprise / Ecole
Le service de mise en relation des entreprises qui recrutent (MERER) avec les écoles est réservé aux écoles clientes des prestations annuaire de formation. Ce service permet aux entreprises qui veulent recruter un étudiant, en stage, en alternance ou en emploi, d'adresser via Sepro, leur opportunité de recrutement directement aux services entreprises des écoles, préalablement sélectionnées depuis l'espace recruteur de Sepro. Ce service est paramétrable en toute autonomie depuis le compte école. Rendez vous sur l'onglet Formation et renseignez les périodes de stage de vos fiches formations. Activez ensuite le service MERER en cliquant sur « Mon Compte » puis « Paramétrage du service de mise en relation entre entreprise ». Saisissez ou modifier le texte de présentation de votre établissement à l'égard des entreprises qui recrutent, puis indiquez l'adresse mail à laquelle vous souhaitez recevoir les propositions de recrutement des entreprises destinées à vos étudiants. Les messages des entreprises seront alors adressées directement sur l'adresse mail Merer que vous avez renseignée. Une copie de ces messages est disponible sur votre messagerie Sepro. Le service est désactivable à tout moment depuis le compte école. Vous pouvez modifier le texte de présentation de votre établissement ou l'adresse mail en toute autonomie. Les emails générés par ce service peuvent donc être stoppés à tout moment, immédiatement. Les mises en relation Entreprise Ecole sont conservées une année sur la messagerie Sepro.
Le programme Ambassadeur
Le programme Ambassadeur consiste à permettre aux étudiants de l'école, choisis pour en être l'ambassadeur, d'apparaître sur les fiches formation de l'école pour répondre aux questions des internautes. L'onglet Ambassadeur du compte école rend possible l'arret de la diffusion des informations sur l'ambassadeur à tout moment. Les messages envoyés par les internautes aux ambassadeurs peuvent donc être stoppés à tout moment. Le texte de présentation de l'ambassadeur, ainsi que son adresse mail, sont modifiables à tout moment depuis le compte utilisateur de l'amabssadeur. Le service est désactivable à tout moment depuis le compte école. Les conversations diffusées sur le programme ambassadeur sont diffusées sans limitation sur les sites étudiants Sepro, dés lors qu'elles ont été classées comme publiques par le responsable communication de l'établissement. Elles peuvent néanmoins être rendues privées à tout moment depuis le compte école.
Les conversations
Les conversations échangées entre deux membres du réseau social étudiant Sepro sont des informations privées entre deux membres. Elles ne sont visibles que depuis l'espace messagerie des comptes utilisateurs des deux membres concernés. Aucune exploitation marketing direct n'est faite sur ces conversations. Elles sont conservées durant 1 année dans la messagerie des membres concernés.
D - Informations à connaître
D – 1 Acceptation des messages de gestion de compte utilisateur
En se créant un compte utilisateur, « Membre », « Ecole » ou « Recruteur », vous acceptez de recevoir, sur l'adresse mail de gestion du compte, les messages nécessaires à son bon fonctionnement :
Avis de réception d'un message sur la messagerie Sepro.
Avis de mise à jour automatique d'information
Avis de mise en ligne des informations que vous venez de créer ou de modifier
Avis d'expiration d'une donnée, diffusée par vos soins
Avis de fin de période de prestations de services achetées sur le réseau
Avis de nouveaux services Sepro disponibles depuis l'espace utilisateur.
Si vous ne souhaitez plus recevoir ces messages de gestion, vous devez supprimer votre compte.
D – 2 Enregistrement de vos visites et utilisation des cookies
Nous utilisons des cookies et des technologies autres, pour permettre un suivi dans la gestion de vos actions sur le réseau social étudiant Sepro. Grâce à votre identification par cookie, vous pouvez utiliser nos services de mise en relation, depuis les différents sites étudiants Sepro, principalement le service de messagerie. Nous n'utilisons pas de cookie pour afficher des publicités spécifiques à votre profil. Les personnalisations de publicités et informations sont liées de façon générales, aux informations que vous avez renseignées sur votre espace personnel : « Domaine d'études de recherche », « région », « Niveau de diplôme ». Des publicités provenant de partenaires extérieurs peuvent s'afficher sur nos sites en fonction de votre profil. La gestion du contenu de ces messages publicitaires est assurée par cookie, par la société en charge de cet affichage publicitaire. La gestion des cookies vous concernant sur les publicitées Google Adsense, présentes sur les sites étudiants Sepro, peut être modifiée cliquant sur le pictogramme présenté dans les publicités Google adsense affichée sur les sites sepro.
Nous enregistrons vos visites sur les différents sites du réseau social étudiant. Nous enregistrons vos adresses IP pour vous identifier, essentiellement pour permettre l'utilisation de nos services simultanément depuis les différents sites étudiants Sepro. Aucune exploitation commerciale n'est réalisée à partir de ces informations.
D – 3 Données et marketing Direct
Les données recueillies pour la création d'un compte utilisateur sur Sepro ne sont pas transmises à des tiers.
D – 4 Surveillance des échanges de données et prévention des fraudes
La recherche d'emploi, de stage, d'alternance étant un sujet sensible, nous pouvons être amené à mené des enquêtes sur les conversations échangées ou sur les propositions d'opportunités diffusées sur le réseau social étudiant Sepro. A ce titre, nous pouvons utiliser vos données pour mieux comprendre et identifier les tentatives de fraudes pouvant être relayées par certains membres. Ces investigations sont menées en interne par l'équipe de gestion Sepro et aucune exploitation de ces informations n'est communiquée à autrui, si vous n'êtes pas l'auteur d'une action frauduleuse.
Si, dans le cadre d'une fraude, nous devions être amené à porter plainte, nous nous réservons la possibilité de partager vos informations avec les autorités, si nous y sommes obligés par la loi ou si nous en avons la demande émanant d'une autorité de droit. Notre ambition étant de combattre les tentatives de fraude sur notre réseau social étudiant, de protéger nos membres utilisateurs et de veiller à la bonne réputation du réseau social étudiant, nous pouvons être amené à enqueter sur l'utilisation de nos services par nos membres. Dans ce cadre, nous pouvons être amené à enqueter sur votre utilisation de nos outils de mise en relation.
D – 5 Une politique de confidentialité transférable
La présente politique de confidentialité restera effective dans son esprit et dans son application, quelle que soit l'évolution de la société Sepro et quelle que soit l'évolution du nom commercial du réseau social. Dans le cadre de votre utilisation du réseau social étudiant, aujourd'hui appelé Sepro, vos données seront toujours protégées et gérées conformément à la politique de confidentialité, quelle que soit l'évolution de la société Sepro en terme de partenariat, association ou vente de l'entreprise. Nos engagements sont pérennes également en terme de changement du nom commercial du réseau social étudiant. La nouvelle entité gestionnaire ou la nouvelle appelation du réseau engagera tout autant l'équipe gestionnaire du réseau social dans les garanties de confidentialité dont bénéficient actuellement vos données. La politique de confidentialité serait appliqué de la même façon si de tels changements survenaient.
E - Droits d'accès à vos données personnelles
Les comptes utilisateurs sur Sepro permettent d'accéder aux informations vous concernant pour les modifier ou supprimer de plusieurs façons.
Vous pouvez accéder à votre compte utilisateur avec votre identifiant ( adresse mail) et votre mot de passe depuis le site Sepro.org. Pour accéder à votre compte, connectez vous depuis la page Candidat si vous êtes une personne physique, depuis la page Ecole si vous êtes une école, depuis la page entreprise, si vous êtes recruteur. Les trois bases de données « Ecole », « Entireprise » ou « Membre » sont distinctes les unes des autres. Il est donc important de vous connecter depuis la bonne page.
En vous connectant à votre compte vous pouvez modifier et supprimer un grand nombre de données et modifier les options de services programmés pour mettre fin à des services d'alerte dont vous n'avez plus besoin, ou pour stopper tout type de communication. La liste des services proposés et la façon de supprimer les informations spécifiques à ces services est proposé ci dessus, dans ce document « Politique de confidentialité ».
Vous pouvez supprimer votre compte « Membre » en toute autonomie, à tout moment, en cliquant sur « Mon compte » dans votre espace membre, puis en cliquant sur supprimer mon compte. Si vous êtes une entreprise ou une école, vous devez, pour supprimer votre compte, nous en faire la demande en utilisant le formulaire de contact ou en adressant votre demande à rgpd@sepro.org Nous vous répondrons dans les meilleurs délai. (Traitement des demandes sous 48 heures).
Pour toute question concernant les données personnelles, vous pouvez adresser votre question ou votre demande à la personne en charge de la gestion des données au sein de Sepro. Pour la contacter, merci d'utiliser le formulaire de contact du site ci dessous ou d'adresser votre demande par mail à rgpd@sepro.org
Vous pouvez nous demander de supprimer tout ou partie des informations vous concernant en nous adressant votre mail à rgpd@sepro.org ou en utilisant le formulaire de contact du site ou en adressant un courrier postal à notre adresse : Sepro – 8 rue guenot – 75011 PARIS.
Vous pouvez enfin nous demander une copie de vos données personnelles par mail à rgpd@sepro.org. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.
La Politique de confidentialité de Sepro